WHEEL HUNTING
Les présentes Conditions Générales de Vente ont pour objet de définir les modalités de vente des prestations proposées par WALLACE BUSINESS / WHEEL HUNTINBG, incluant notamment l’organisation d’événements de karting, compétitions, services et expériences associées. Toute commande implique l’acceptation sans réserve des présentes CGV.
Les prestations proposées peuvent inclure, selon les offres :
• Participation à des courses de karting.
• Organisation logistique de l’événement.
• Encadrement et animation.
• Restauration.
• Hébergement.
• Services annexes.
L’inscription est :
• Nominative.
• Ferme et définitive après paiement.
Le client s’engage à fournir des informations exactes.
L’organisateur se réserve le droit de refuser toute inscription en cas de non-respect des conditions.
Les prix sont exprimés en euros TTC.
Ils comprennent exclusivement les prestations mentionnées dans l’offre.
Ne sont pas inclus :
• Transports.
• Dépenses personnelles.
• Assurances individuelles.
Le paiement s’effectue :
• En ligne (carte bancaire).
• Ou par virement pour une équipe complète.
• Intégralement à l’inscription.
En cas de non-paiement dans les délais (7 jours) : l’inscription est annulée.
Conformément à l’article L221-28 du Code de la consommation, les prestations de loisirs fournies à une date déterminée ne bénéficient pas du droit de rétractation.
Le pilote peut annuler sa participation à une compétition à compter de sa préinscription, jusqu'au moment où il a réglé. Lorsqu'il a réglé, il est considéré comme inscrit et ne peut plus annuler. Ceci parce que nous engageons des frais, que nous ne pouvons pas récupérer, à hauteur de vos inscriptions. Le pilote qui ne se présente pas aux épreuves ne peut donc prétendre à aucun remboursement.
Le team manager peut convier un pilote à se préinscrire et peut annuler sa participation jusqu'à ce que celui-ci a payé. Une fois que le pilote a payé, le team manager ne peut plus annuler sa participation. Si le pilote ne se présente pas aux épreuves, ni lui ni son équipe ne peuvent prétendre à un remboursement.
Différents cas peuvent entraîner l'annulation d'une épreuve ou de la compétition par l’organisateur : Cas de force majeure, problème logistique ou de sécurité, défaillance d’un partenaire, nombre minimum de participants non atteint (Grid minimum : 12 pilotes)…
Dans ce cas, les épreuves ou la compétition peuvent être reportées ou annulées et remboursées. WHEEL HUNTING rembourse dans ce cas les frais engagés auprès de WHEEL HUNTING. Un report, une annulation ou un remboursement n'ont donneront lieu à aucune indemnisation complémentaire.
Différents cas peuvent entraîner l'annulation d'une épreuve ou de la compétition : Cas de force majeure, problème logistique ou de sécurité, défaillance d’un partenaire, nombre minimum de participants non atteint…
Dans ce cas, les épreuves peuvent être remplacées ou annulées et remboursées. WHEEL HUNTING rembourse dans ce cas les frais engagés auprès de WHEEL HUNTING et du circuit concerné. Un report, une annulation ou un remboursement ne donneront lieu à aucune indemnisation complémentaire. WHEEL HUNTING N'est pas responsable des décisions du circuit.
Différents cas peuvent entraîner l'annulation sur sanction de la participation d'un pilote ou d’une équipe à une épreuve ou à la compétition par l'organisateur ou par les circuits concernés. Ce sont les sanctions ou les pénalités qui sont développées dans notre règlement sportif. L'exclusion d'un pilote ou d’une équipe d'une course ou du championnat ne conduit à aucun remboursement de sa participation. Précisons ici que cette exclusion n'est d'aucun intérêt pour l'organisation que nous sommes, et tout sera fait pour l'éviter.
Les courses peuvent être maintenues ou pas en cas de pluie. En cas de conditions extrêmes ou dangereuses le programme peut être modifié et la course peut être maintenue, modifiée, annulée ou reportée. Aucune réclamation ne pourra être faite à ce titre. En cas d'annulation pure et simple, la course sera remboursée aux pilotes.
Jusqu'à 3 jours ouvrés avant la course et dans les délais administratifs raisonnables, un pilote, incapable de se rendre sur l'événement, peut se faire remplacer par un autre pilote de son choix, avec l'accord de son team manager. Ce pilote remplaçant doit remplir toutes nos conditions et s'engager à respecter l'ensemble de celles-ci. Le pilote qui annule et le pilote remplaçant font leur affaire du remboursement du règlement. Aucun remboursement ne sera fait par WHEEL HUNTING. Le client peut donc céder sa place à un tiers, sous réserve d’en informer l’organisateur et que le remplaçant remplisse les conditions de participation. L’organisateur se réserve le droit de refuser le remplacement.
Les épreuves et le déroulé de la compétition d’une manière plus générale peuvent peut-être réduites ou aménagées selon les circonstances météorologiques ou contextuelles. Par exemple : Changement d'horaire. Changement de circuit. Changement de jour au sein du même week-end. Changement de restaurant. Changement d'hôtel. Changement de RACE DIRECTOR. Etc. Etc.
Certains événements sont soumis à un nombre minimum de participants.
À défaut, l’événement peut être :
• Annulé.
• Reporté.
Le client sera informé dans les meilleurs délais.
L’organisateur est tenu à une obligation de moyens.
Il ne peut être tenu responsable :
• Des accidents survenus lors de l’activité.
• Des dommages causés par les participants.
• Des prestations réalisées par les partenaires (circuits, hôtels, restaurateurs).
• Des pertes ou vols d’effets personnels.
L’organisateur dispose d’une assurance responsabilité civile professionnelle.
Le client est tenu de disposer d’une assurance responsabilité civile personnelle.
Peut être souscrite une assurance individuelle accident.
Le client déclare :
• Être apte à la pratique du karting.
• Ne présenter aucune contre-indication médicale.
L’organisateur pourra refuser l’accès à l’activité en cas de doute, sans remboursement.
La participation aux événements implique l’acceptation du règlement des courses.
Tout manquement peut entraîner :
• Exclusion sans remboursement.
• Disqualification sans remboursement.
Tout comportement décrit ci-dessous entraînera une exclusion immédiate sans remboursement :
• Dangereux.
• Agressif.
• Irrespectueux.
Le client autorise l’organisateur à utiliser son image et son (photo/vidéo) pour :
• Communication.
• Promotion.
• Réseaux sociaux.
Cette autorisation est gratuite et sans limitation de durée.
Les données collectées sont utilisées pour :
• Gestion des inscriptions.
• Organisation des événements.
• Communication.
Conformément au RGPD, le client dispose d’un droit :
• D’accès.
• De rectification.
• De suppression.
L’organisateur ne pourra être tenu responsable en cas d’événement imprévisible et irrésistible tel que :
• Catastrophe naturelle.
• Décision administrative.
• Grève.
• Pandémie.
• Accident.
Les présentes CGV sont soumises au droit français.
En cas de litige portant sur l’interprétation et l’exécution du contrat le tribunal de commerce de Nice est seul compétent :
• Tentative de résolution amiable prioritaire.
• A défaut, compétence des tribunaux du siège de l’organisateur. Le tribunal de commerce de Nice est seul compétent.
Le client Et les pilotes prenant le départ de nos courses reconnaissent avoir pris connaissance des présentes CGV et de notre règlement sportif, et les accepter sans réserve.
